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销售公司招聘联系人:彭女士
邮 箱:pengtianjiao@jiajiagroup.com
工作地点:长沙市开福区运达国际广场写字楼7楼 / 宁乡市经济开发区加加食品工业园
岗位基本信息
· 岗位名称:行政文秘
· 所属部门:办公室
· 直接上级:办公室主任
· 岗位类别:管理类
· 年薪范围: 标准年薪8万-10万(根据专业能力评估结果核定)
一、岗位概述
负责公司全口径收发文全流程管理,行文规范与标准化审核管控,专项负责起草各类正式文书、纪要、报告、讲话稿等,做好公文流转,衔接用印、档案移交等全链条协同联动。跟进部门重点工作、核心专项任务的追踪、督办。
二、岗位职责
1.收文管理
负责公司所有内外文的统一接收、登记、流转、跟进,全流程台账留痕
2.发文管理
负责所有对外、对内正式发文二审(发起部门一审、办公室二审、董秘办/研发中心三审),行文标准格式制定、管控发文合规性、严谨性。
3.文件撰写
负责各类公文、领导讲话稿、汇报材料、工作总结、通知、会议纪要等文稿的起草、修改、审核;协助部门负责人起草和动态完善部门相关制度;统筹文字材料、做好校对、把关。收集整理政策文件、工作动态、业务数据,为文稿撰写和领导决策提供支撑。
4.公文流转与督办落实
三、任职资格
1.教育背景
全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘学、行政管理、公共事业管理、新闻学等相关专业。
2.工作经验
· 2年以上大中型企业综合办、总经办文字写作经验,熟悉体制化行文、办事流程,懂上市公司基本运作、信息披露底线等优先;
· 具备扎实文字功底,熟悉党政机关公文格式、办公流程及保密规定
四、薪酬福利与投递方式
· 薪酬结构:岗位工资+绩效工资(月、年)+专项激励
· 福利体系:五险一金、带薪年假、周末双休、节日福利
· 工作地点:湖南省长沙市宁乡经开区加加食品集团总部
· 简历投递邮箱:hr@jiajiagroup.com
· 邮箱主题格式:行政文秘岗 - 姓名
· 岗位名称:综合审计
· 所属部门:审计部
· 直接上级:审计部经理
· 年薪范围:标准年薪8万~12万(根据专业能力评估结果核定)
综合审计是审计项目的现场核心骨干,承担项目统筹、专业执行、质量复核及团队指导职能。对上协助审计经理管理项目进度与质量,对下指导审计员完成具体工作,是连接管理层与执行层的关键岗位。
1.项目执行与全流程管理
负责分配审计项目的具体模块(如收入、成本、存货等),制定分项计划与程序统筹现场审计全流程;统筹现场审计工作,把控项目进度,协调解决审计过程中的重大异常与疑难问题;负责沟通协调,与关键的岗位人员进行访谈与沟通,获取必要的审计证据。
2.专业复核与审计质量管控
负责复核下属审计专员编制的审计工作底稿,确保底稿的合规性、完整性与逻辑严密性;在执行审计程序时,识别并评估重大错报风险,提出风险预警及应对建议。
3.审计报告编制与整改闭环管理
负责撰写审计发现、审计结论及管理建议的初稿,保障审计报告的专业性、准确性与严谨性;建立并维护审计问题整改台账,全程跟踪整改进度,验证整改效果,形成审计全流程闭环管理;参与专项审计(如离任审计、经济责任审计、内控审计、合规检查、重大工程项目等)。
全日制本科及以上学历,审计、财务、金融等相关专业,中级会计师、中级审计专业技术资格。
有3年以上互联网、大型制造企业内部审计经验,持有 CPA、CIA、中级会计师及以上专业证书者优先;
精通企业会计准则、审计准则及相关财经法规,熟悉企业内控体系建设与全流程风险管理;
具备强烈的责任心、原则性与抗压能力,恪守审计职业道德,保持客观公正的职业态度;
为人正直、原则性强,具备高度的责任心、保密意识和抗压能力。
· 邮箱主题格式:应聘综合审计岗 - 姓名
· 岗位名称:离任审计
· 直接上级:综合审计经理
· 年薪范围:标准年薪7万~10万(根据专业能力评估结果核定)
依据国家法律法规、企业内部制度、围绕公司特定领域、重大事项开展独立审计监督,排查风险、规范管理、提升效益。
1.审计项目策划
根据企业内部控制制度,制定离任审计、经济责任审计、工程项目审计、采购专项审计、费用合规审计、舞弊核查、内控专项检查等各类专项审计计划;深入调研审计项目背景,确定审计范围,重点内容与核心审计方向;提前与涉及审计事项的部门沟通,做好审计前期准备工作,下达审计通知书。
2.审计现场实施与证据收集
按照审计方案开展现场审计工作,审阅财务凭证、会计账薄、合同协议等相关资料;通过访谈相关人员、现场实地勘察、数据比对分析、函证、盘点等方式,全面核实审计事项;精准识别业务流程中的违规操作、管理漏洞、风险隐患、舞弊;及时记录审计疑点,跟进核实问题细节,确保审计取证完整、充分、合法有效。
3.审计工作底稿编制与整理
按照审计规范要求,逐笔编制审计工作底稿,详细记录审计过程、核查内容,发现问题及相关依据;整理归档审计证据、资料复印件、访谈记录等附件,保证底稿内容完整,格式规范,逻辑清晰。
汇总梳理审计发现的问题,分类整理、客观分析问题产生的原因、造成的影响及责任;撰写专项审计报告,清晰阐述审计概况、审计结论、问题详情,提出针对性,可落地的整改建议与管理优化措施;上报审计初稿,根据上级领导复核意见修改完善,履行审计报告;正式出具专项审计报告。
向被审计部门反馈审计问题,督促其制定整改方案;定期跟进整改进度,核查整改措施的落实情况;对整改不到位,未按时整改的事项,及时上报领导,督促限期整改;建立审计整改台账,整理整改佐证资料,形成审计项目整改闭环管理。
与财务、业务等相关部门保持良好沟通,协调审计过程中发现的问题;向被审计部门/人员解读审计政策,合规要求及审计结论;协助开展内部合规与风险防控宣导工作,提升各部门人员的合规意识与风险防范能力。
全日制本科及以上学历,中级会计师、中级审计专业技术资格。
· 有2年以上在大型制造业企业内部审计/财务管理岗位经验,注册会计师、注册内部审计师、上市公司审计经验或大型企业集团审计管理经验者优先
· 有较强的制度编写修订、流程设计修订、财务核算、财务管理、审计方法、数据统计分析技术、调查结果分析总结、审计底稿编制、办公软件使用、信息系统使用专业技能
· 邮箱主题格式:应聘离任审计岗 - 姓名